1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных пользователей сайта ООО «Интела» (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «Интела» получает при использовании сайта, направлении заявок, обращений, запросов, сообщений, а также при ином взаимодействии с ООО «Интела».
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на сайте ООО «Интела» и применяется ко всем персональным данным, которые ООО «Интела» получает через сайт, формы обратной связи, электронную почту, телефон, мессенджеры и иные каналы коммуникации.
1.4. Использование сайта, направление заявки, обращения, сообщения или иных сведений в адрес ООО «Интела» означает ознакомление пользователя с настоящей Политикой.
2.1. Оператором персональных данных является:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Интела»
Сокращенное наименование: ООО «Интела»
ОГРН: 1267700217806
ИНН: 7736377760
КПП: 773601001
Адрес места нахождения: 117312, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Академический, ул. Вавилова, д. 47А, помещ. 2/П
Официальный сайт: http://intela.su/
Адрес электронной почты: gogolev@intela.su
Телефон: +7 (965) 310-14-78
2.2. Ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Интела» является Генеральный директор ООО «Интела» Гоголев Евгений Сергеевич.
2.3. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по адресу электронной почты, указанному в пункте 2.1 настоящей Политики, либо направить письменное обращение по адресу места нахождения ООО «Интела».
3.1. В настоящей Политике используются следующие понятия:
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Оператор — ООО «Интела», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.
Пользователь сайта — лицо, посещающее сайт ООО «Интела» и/или направляющее через сайт заявки, обращения, запросы, сообщения либо иные сведения.
Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя сайта и используемые для работы сайта, аналитики, запоминания настроек и повышения удобства использования сайта.
4.1. ООО «Интела» обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
4.3. ООО «Интела» не обрабатывает персональные данные, несовместимые с целями их сбора.
4.4. Обработке подлежат только те персональные данные, которые необходимы для достижения заявленных целей обработки.
4.5. ООО «Интела» принимает меры для обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных.
4.6. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом, договором или иным правовым основанием.
5.1. ООО «Интела» обрабатывает персональные данные в следующих целях:
5.1.1. Обработка заявок, обращений, запросов и сообщений, поступающих через сайт, электронную почту, телефон, мессенджеры и иные каналы связи.
5.1.2. Связь с пользователями сайта, клиентами, представителями клиентов, контрагентами и иными лицами.
5.1.3. Подготовка коммерческих предложений, расчет стоимости услуг, согласование условий сотрудничества.
5.1.4. Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с клиентами, заказчиками, подрядчиками, поставщиками и иными контрагентами.
управления доступом, видеонаблюдения, IP-телефонии, Wi-Fi-сетей, компьютерного, периферийного, коммуникационного и электронного оборудования в той части, в которой такие работы связаны с созданием, эксплуатацией, развитием и сопровождением ИТ-инфраструктуры клиентов.
5.1.6. Ведение деловой переписки.
5.1.7. Направление информационных и рекламных сообщений, коммерческих предложений и иных материалов при наличии отдельного согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
5.1.8. Обеспечение работы сайта, анализ его посещаемости, повышение удобства использования сайта, обеспечение информационной безопасности сайта.
5.1.9. Исполнение требований законодательства Российской Федерации.
5.1.10. Защита прав и законных интересов ООО «Интела».
6.1. ООО «Интела» может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
6.1.1. Пользователи сайта ООО «Интела».
6.1.2. Лица, направляющие заявки, обращения, запросы, сообщения или иную корреспонденцию в ООО «Интела».
6.1.3. Клиенты и потенциальные клиенты ООО «Интела».
6.1.4. Представители клиентов — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
6.1.5. Представители, работники и контактные лица контрагентов, поставщиков, подрядчиков, партнеров и иных организаций.
6.1.6. Иные лица, взаимодействующие с ООО «Интела» через сайт, электронную почту, телефон, мессенджеры или иные каналы связи.
7.1. В зависимости от цели обработки ООО «Интела» может обрабатывать следующие персональные данные:
7.1.1. Фамилия, имя, отчество.
7.1.2. Номер телефона.
7.1.3. Адрес электронной почты.
7.1.4. Наименование организации.
7.1.5. Должность.
7.1.6. Сведения, указанные пользователем в тексте заявки, обращения, запроса или сообщения.
7.1.7. Сведения, содержащиеся в договорах, актах, счетах, заявках, технических заданиях, коммерческих предложениях, переписке и иных документах.
7.1.8. IP-адрес.
7.1.9. Cookie-файлы.
7.1.10. Сведения о браузере, устройстве, операционной системе, дате и времени посещения сайта, источнике перехода, просмотренных страницах и действиях пользователя на сайте.
7.1.11. Технические сведения, необходимые для оказания ИТ-услуг, если такие сведения предоставляются клиентом или его представителем в рамках заявки, договора или технического задания.
7.2. ООО «Интела» не просит пользователей сайта указывать специальные категории персональных данных, включая сведения о здоровье, расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни.
7.3. Пользователь не должен указывать в формах сайта избыточные персональные данные, персональные данные третьих лиц без законных оснований, а также сведения, не относящиеся к цели обращения.
8.1. ООО «Интела» обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
8.1.1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.1.2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
8.1.3. Гражданский кодекс Российской Федерации.
8.1.4. Налоговый кодекс Российской Федерации.
8.1.5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
8.1.6. Договоры, заключаемые между ООО «Интела» и субъектами персональных данных либо организациями, представителями которых являются субъекты персональных данных.
8.1.7. Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
8.1.8. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
9.1. ООО «Интела» осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
9.2. ООО «Интела» может совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
9.3. Персональные данные предоставляются пользователем добровольно при заполнении форм сайта, направлении заявки, обращения, сообщения, письма, заключении договора или ином взаимодействии с ООО «Интела».
9.4. ООО «Интела» не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
9.5. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для выполнения трудовых обязанностей, договорных обязательств или иных законных функций.
9.6. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных.
10.1. ООО «Интела» может передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных.
10.2. Персональные данные могут передаваться следующим категориям получателей:
10.3. При поручении обработки персональных данных третьему лицу ООО «Интела» определяет перечень действий с персональными данными, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.
10.4. ООО «Интела» не раскрывает персональные данные третьим лицам и не распространяет их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
11.1. На дату утверждения настоящей Политики ООО «Интела» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если иное прямо не указано в документах ООО «Интела», согласиях субъектов персональных данных или договорах.
11.2. В случае использования иностранных сервисов, зарубежного хостинга, иностранных CRM, сервисов аналитики, рассылки, форм обратной связи или иных инструментов, предполагающих трансграничную передачу персональных данных, ООО «Интела» до начала такой передачи обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации.
11.3. При начале трансграничной передачи персональных данных ООО «Интела» актуализирует настоящую Политику, согласия пользователей и иные документы, если это требуется законодательством Российской Федерации.
12.1. Сайт ООО «Интела» может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, анализа посещаемости сайта, улучшения качества сайта и обеспечения информационной безопасности.
12.2. Cookie-файлы могут содержать технические сведения о пользователе, устройстве, браузере, действиях на сайте и времени посещения сайта.
12.3. Пользователь может ограничить или запретить использование cookie-файлов в настройках своего браузера. В этом случае отдельные функции сайта могут работать некорректно.
12.4. Если использование отдельных cookie-файлов или средств аналитики требует получения согласия пользователя, ООО «Интела» обеспечивает получение такого согласия до начала соответствующей обработки.
13.1. ООО «Интела» может направлять пользователям рекламные, информационные и иные сообщения о своих услугах, предложениях, материалах и мероприятиях только при наличии согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
13.2. Пользователь вправе отказаться от получения рекламных и информационных сообщений путем направления соответствующего обращения в ООО «Интела» по адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике.
14.1. Персональные данные хранятся ООО «Интела» в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
14.2. Сроки хранения персональных данных определяются:
14.3. Персональные данные, полученные через формы сайта, обращения, заявки и деловую переписку, хранятся в течение срока, необходимого для рассмотрения обращения, исполнения договора, защиты прав и законных интересов ООО «Интела», а также в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
14.4. Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию при достижении целей обработки, утрате необходимости в достижении целей обработки, отзыве согласия субъектом персональных данных либо наступлении иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
15.1. ООО «Интела» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
15.2. ООО «Интела» применяет следующие меры защиты персональных данных:
15.3. Конкретный состав мер защиты определяется ООО «Интела» с учетом характера обрабатываемых персональных данных, используемых информационных систем, актуальных угроз безопасности и требований законодательства Российской Федерации.
16.1. Пользователь и иной субъект персональных данных имеет право:
16.1.1. Получать сведения об обработке своих персональных данных.
16.1.2. Требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
16.1.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных.
16.1.4. Требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16.1.5. Обжаловать действия или бездействие ООО «Интела» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
16.1.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
17.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение в ООО «Интела»:
17.2. Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
17.3. Запрос может быть направлен представителем субъекта персональных данных при наличии документов, подтверждающих полномочия такого представителя.
17.4. ООО «Интела» рассматривает обращения субъектов персональных данных и предоставляет ответы в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
18.1. ООО «Интела» прекращает обработку персональных данных и уничтожает их при достижении целей обработки, утрате необходимости в достижении целей обработки, отзыве согласия субъектом персональных данных либо наступлении иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
18.2. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим дальнейшее восстановление содержания персональных данных.
18.3. Уничтожение может осуществляться путем удаления электронных файлов, удаления записей из информационных систем, уничтожения бумажных носителей, обезличивания данных либо иным способом, соответствующим характеру носителя.
19.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения Генеральным директором ООО «Интела» и действует до утверждения новой редакции.
19.2. ООО «Интела» вправе вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения законодательства Российской Федерации, изменения процессов обработки персональных данных, запуска новых сервисов, сайта, форм, информационных систем, CRM, аналитики, рассылок, а также при изменении деятельности ООО «Интела».
19.3. Актуальная редакция Политики размещается на сайте ООО «Интела».
19.4. Если отдельные положения настоящей Политики будут признаны недействительными или не соответствующими законодательству Российской Федерации, это не влияет на действительность остальных положений Политики.
19.5. Контроль за исполнением настоящей Политики осуществляет Генеральный директор ООО «Интела».